Zapytanie ofertowe dot. usługi schronienia dla 2 osób bezdomnych w 2023 roku
ZAPYTANIE CENOWE
1. Zamawiający: Miasto i Gmina Gołańcz/Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gołańczy
Zaprasza do złożenia ofert na:
2. Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług schronienia dla 2 osób bezdomnych ( kobiet i mężczyzn) w postaci :
1) schroniska dla bezdomnych
2) ogrzewalni
a) osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest miasto i gmina Gołańcz (w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2268 z późn. zm.).
b) potrzebującym pomocy –w formie schronienia (z wyjątkiem nieletnich), których miejscem zameldowania jest miasto i gmina Gołańcz.
Każdorazowe umieszczenie osoby odbywać się będzie na podstawie skierowania oraz indywidualnej decyzji administracyjnej dotyczącej przyznania świadczenia w postaci schronienia, wydanej przez Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gołańczy.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu
o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.
Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o których mowa:
- w pkt.2, ppkt. 1 następującego zakresu usług :
a) całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli oraz stałego dostępu do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,
b) jednego gorącego posiłku dziennie,
c) środków czystości i higieny osobistej, a w razie potrzeby środków do odwszawiania,
d) niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku,
e) pomocy w sprawach formalno – prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja
w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp.-zgodnie z kompetencjami i zasobami ludzkimi,
f) zapewnienia podstawowych lekarstw dostępnych bez recepty i środków opatrunkowych oraz dostępu do lekarza pierwszego kontaktu,
g) prowadzenia pracy socjalnej szczególnie dla osób, które podpisały kontrakt socjalny - opracowanie indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności.
- pkt.2 ppkt 2:
tymczasowego schronienia umożliwiającego interwencyjny, bezpieczny pobyt w ogrzewanym pomieszczeniu wyposażonym co najmniej w miejsca siedzące.
Liczba osób wymagających schronienia: ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń, będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Miasta i Gminy Gołańcz, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
3. Termin realizacji zamówienia: od 1 lutego 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku.
4. Miejsce i termin złożenia oferty: osobiście w Punkcie informacyjnym Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gołańczy, ul. Libelta 4, lub drogą pocztową (decyduje data wpływu do ośrodka) w terminie do 31 stycznia 2023 roku do godziny 15:00.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
5. Termin otwarcia ofert: 1 luty 2023 roku o godz. 9:00.
6. Ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą 30.000 euro postępowanie jest prowadzone zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
7. Kryteria oceny ofert i opis sposobu przyznawania punktacji:
1) cena za osobodzień – 90%
Liczba punktów uzyskanych w ramach tego kryterium obliczona zostanie wg. wzoru:
C=Cn/Cof.b x 100 x 90%
Gdzie:
C – liczba punktów uzyskanych przez wykonawcę w kryterium cena
Cn – cena najniższa ze złożonych ofert, spełniających wszystkie wymogi
Cof.b – cena oferty badanej
2) dogodne umiejscowienie schroniska – 10%
Liczba punktów uzyskanych w ramach tego kryterium obliczona zostanie wg wzoru:
Ośrodki wsparcia znajdujące się poza terenem województwa wielkopolskiego – 1 pkt
Ośrodki wsparcia znajdujące się na terenie województwa wielkopolskiego – 1 pkt
Ośrodki wsparcia znajdujące się na terenie województwa wielkopolskiego, w gminach sąsiadujących z miastem i gminą Gołańcz – 10 pkt
Ostateczną liczbę punktów stanowić będzie suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach.
8. Rozliczenie usług przez Wykonawcę będzie następować na podstawie faktur częściowych, wystawionych w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 20 grudnia.
Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury zawierającej imienny wykaz osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilość dni udzielonego schronienia.
9. sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na druku „OFERTA” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania cenowego i złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem Świadczenie usług schronienia dla 2 osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) w postaci:
1) schroniska dla bezdomnych
2) ogrzewalni
10. Inne istotne warunki zamówienia:
1) w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających schronienia prowadzonego przez Wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania cenowego.
2) wymagane dokumenty:
- wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, z zastrzeżeniem, że jego data wydania obowiązuje do dnia 31 grudnia 2023 r.
- w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis
z Krajowego Rejestru Sądowego,
- dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nie posiadających osobowości prawnej ,
f) odpis statutu.
Informacje
Michał Gorlaszka
Michał Gorlaszka
Michał Gorlaszka
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gołańczy